Офисный переезд — трудоемкий процесс, который требует перевозки мебели, оргтехники и документов. Сложной задачей является транспортировка сервера или сейфа. Кроме того, переезд может на время остановить рабочий процесс и привести к убыткам.
Как организовать переезд офиса своими силами
Организовать переезд в новый офис можно силами сотрудников фирмы. Этот вариант подходит для небольших компаний с некрупным бюджетом. Чтобы процесс прошел удачно, придерживайтесь плана:
- Проведите ревизию, освободитесь от ненужных и старых вещей.
- Создайте группу, которой поручите организацию переезда. Для каждого участника — определенный фронт работ;
- Сначала собирайте мелкие предметы. Освободите ящики и шкафы. Упакуйте канцелярские принадлежности и другие вещи в пакеты.
- Документы и деньги собирайте отдельно, при перевозке держите при себе.
- Подготовьте мебель и технику. При возможности разберите предметы, уберите фурнитуру в отдельный пакет. Вытащите ящики и полки. Если нет возможности демонтировать, закрепите выдвижные предметы скотчем;
- Для упаковки техники используйте коробки из картона, желательно родные. Если коробка не сохранилась, подпишите на таре верх и них предмета;
- Для упаковки мебели используйте пузырчатую пленку и скотч;
- В первую очередь перевозите крупногабаритную мебель;
- Не забудьте подписать коробки. Это упросит процесс распаковки и расстановки;
- Разделите сотрудников на две группы. Одна будет отправлять, а другая принимать вещи в новом офисе.
Самостоятельный переезд может привести к негативным последствиям. Среди которых поломка компьютерной техники, потеря ценных документов и вещей, потеря времени и остановка рабочего процесса. Чтобы избежать неприятностей, лучше обратиться в транспортную компанию
Офисный переезд с транспортной компанией
Транспортная компания упростит процесс переезда и сделает его незаметным. Многие агентства предоставляют полный комплекс услуг, в том числе упаковку, демонтаж и установку мебели и техники.
Компания «ГрузВоз» предоставляет клиентам полный спектр услуг по грузоперевозкам. Вам не нужно беспокоиться о том, где найти грузчиков и транспорт, как перевезти и упаковать офисную мебель, демонтировать и установить компьютерную технику. Об этом позаботятся сотрудники «ГрузВоза».
Офисный переезд не станет препятствием рабочему процессу. Благодаря круглосуточной работе перевезем офис в ночное время. Вы можете узнать подробнее как заказать офисный переезд.
Перевозка офисной техники и сейфов
Перевозка серверов — востребованная услуга при переезде офиса. Сервер обеспечивает работу других компьютеров. От него зависит функционирование всей сети, поэтому перевозка сервера — ответственная задача. Она требует внимательности, аккуратности и профессионализма.
Еще одна проблемная задача при офисном переезде — перевозка сейфа. Главная трудность транспортировки заключается в весе, демонтаже и последующей установке. При погрузке и разгрузке необходимо использовать домкрат и манипулятор. Иногда требуется гидролифт или платформа.
Компания «ГрузВоз» перевозит компьютерную технику любой сложности и крупногабаритные грузы с 2009 года. Многолетний опыт, оперативная и слаженная работа сотрудников позволит перевезти офис в течение дня.
